Aansturing van bouwprojecten, verbonden

Elk project.
Eén helder overzicht.

Optimum verbindt bureel, werf en elke beslissing daartussen — zodat je team met vertrouwen kan plannen, handelen en opleveren.

  • Live werfweer
  • Dagboek der werken
  • Check-in at work
  • 780 schetssymbolen
01
Plannen
02
Bouwen
03
Beheersen

In twee minuten

Optimum verbindt
bureel en werf.

Van de control room tot de gsm op de werf: één rondgang door het platform, met voorbeeldgegevens.

0:00/2:00
Platformbeelden met voorbeeldgegevens.

01 / Platform

Eén projectcontext.
Elk team op één lijn.

Een bouwproject wordt niet gerealiseerd in afzonderlijke spreadsheets, inboxen en mappen. Optimum verbindt de planning, bewijsstukken, cijfers en volgende actie met hetzelfde project.

Van calculatie en offerte, projectopstart en aanbestedingsbeheer tot planning, werfopvolging, vorderingsstaten, boekhouding, rapportering en definitieve oplevering: het werk blijft verbonden, zonder de rode draad te verliezen.

  • Niet meer zoekenPlannen, foto’s, opmerkingen en goedkeuringen zitten bij het project waar ze bij horen.
  • Niets dubbel invullenWeer, ploeg en uitgevoerde werken gaan van de werf rechtstreeks naar het dagboek en de rapporten.
  • Geen verrassingenTermijnen, risico’s en open punten komen boven vóór ze vertraging worden.

02 / Volledige workflow

Van fundering
tot sleutelklare oplevering.

Live projecttijdlijn01 / 09

Projectbeeld gesynchroniseerd

Project aanmaken

Van plan naar project.

Start met één gedeelde projectcontext voor team, timing en beslissingen.

    03 / Op de werf

    Gemaakt voor de werf.
    Klaar voor het bureel.

    De tools waar een projectleider elke dag naar grijpt — verbonden met hetzelfde project, hetzelfde team en hetzelfde dossier.

    Live

    Live werfweer, op de echte werf

    Het weer op de exacte werflocatie — straatadres of aangeduide werfingang — op het commandocentrum, de projectpagina, het dagboek en de toolbox. Per uur zie je wanneer werken mogelijk blijft, met waarschuwingen voor storm, onweer, vorst, hitte en regen.

    België

    Check-in at work

    Een dagelijkse controlelijst voor iedereen op de werf — eigen personeel, onderaannemers, zelfstandigen en uitzendkrachten — plus de checklist om de werf in te stellen. De officiële registratie blijft in Checkinatwork, één tik verder.

    Dagelijks

    Dagboek der werken

    Weer, personeel per firma, uitgevoerde werken, leveringen en handtekeningen in één formeel dagverslag. Live weer en check-ingegevens vul je in met één tik.

    Sketch Studio

    780 symbolen. Je eigen plan.

    Teken werfinrichtingen, signalisatieplannen en aanduidingen op je eigen plan, met een bibliotheek in 14 groepen: Belgische verkeersborden, KLIP-leidingen, AREI-symbolen, ISO 7010-veiligheidsborden, steigers, brandbeveiliging, sanitair en meer.

    Veiligheid

    Toolboxmeetings

    Plan een reeks toolboxen, registreer de aanwezigheid en zie per maand wie nog niet bereikt is. Weerrisico’s worden als onderwerp voorgesteld.

    Studio’s

    Productie & zaagwerk

    Plan productiecapaciteit en optimaliseer zaaglijsten om afval te beperken, gekoppeld aan hetzelfde project en dezelfde mensen.

    Overheidsopdrachten

    Juridische gids

    Termijnen in echte datums met Belgische feestdagen, elf rekenhulpen en tien modelbrieven voor de uitvoering van overheidsopdrachten.

    Rapporten

    Elke pdf in je huisstijl

    Dagboek, vorderingsstaten, opmerkingenlijsten en rapporten verlaten Optimum met je eigen logo, kleuren en voettekst — klaar om naar de bouwheer of de architect te sturen.

    Scaffold Studio · live 3D

    Zie je werf in 3D vóór ze er staat.

    Elke gevel, elk veld en elk anker wordt een digitale tweeling: wissel tussen hologram en realistisch, speel de montage per lift af en stuur het steigerdossier met materiaalstaat meteen naar de werf.

    • 3gevels
    • 315 m²steigeroppervlak
    • 11,4 mhoogte
    Digitale tweeling van een steiger, realistische weergave
    Digitale tweeling van een steiger, hologramweergave

    04 / Producttour

    Het echte platform.
    Gebouwd rond het werk.

    Ontdek twaalf live Optimum-werkruimtes voor de volledige projectcyclus, van portfolio-overzicht tot definitieve oplevering.

    Portfolio control01 / 12
    Optimum portfolio command deck

    01

    Portfolio command deck

    See active projects, deadlines, progress and exceptions in one calm operating view.

    05 / Mogelijkheden

    Het volledige projectbeeld.
    Geen losstaande tool.

    Elke module biedt afzonderlijk waarde. Samen geven ze het volledige team één betrouwbare informatiebron, van projectopstart tot definitieve oplevering.

    01

    Projectsturing

    Taken, planning, audits, mijlpalen, werfvergaderingen, middelen en het werfdagboek blijven op elkaar afgestemd.

    Plannen
    02

    Werfopvolging

    Leg foto’s, planmarkeringen, opmerkingen, verantwoordelijkheden en bewijsstukken vast op de werf — ook offline.

    Uitvoeren
    03

    Commerciële controle

    Houd calculatie en offerte, nulstaat, gunning, verrekeningen, vorderingsstaten, onderaannemersstaten en bankwaarborgen verbonden — tot in je boekhouding.

    Beheersen
    04

    Documenten & goedkeuringen

    Bestanden, revisies, technische fiches, projectgalerijen, de kennisbank en goedkeuringsbewijzen blijven vlot terug te vinden.

    Traceren
    05

    Rapportering & risico’s

    Breng voortgang, beslissingen, risico’s en portfoliosignalen samen in één helder operationeel overzicht.

    Beslissen
    06

    Oplevering & as-built

    Stel het einddossier samen, sluit openstaande punten af en behoud de historiek tot de vrijgave van de waarborg.

    Opleveren

    06 / Gemaakt voor België

    Spreekt de taal
    van de Belgische bouw.

    Geen buitenlandse tool met een vertaald menu. Optimum volgt de regels, documenten en gewoontes van Belgische werven.

    RSZ

    Check-in at work

    Drempelcontrole, checklist voor de aangifte van werken (30bis) en een dagelijkse controlelijst — klaar voor check-in én check-out vanaf 1 april 2027.

    KB 14/01/2013

    Overheidsopdrachten

    Tien veelvoorkomende situaties, wettelijke termijnen in echte datums, rekenhulpen voor boetes en intresten, en modelbrieven.

    Meetstaat

    Van meetstaat tot vorderingsstaat

    Importeer de meetstaat, vergelijk offertes, gun, en volg daarna verrekeningen, vorderingsstaten en bankwaarborgen op.

    VCA

    Toolboxen & veiligheid

    Toolboxmeetings met aanwezigheden, maanddoelen en wie nog bereikt moet worden, plus steigerlabels en veiligheidsborden op het plan.

    Wegcode · KLIP · AREI

    Symbolen die je al kent

    Werfsignalisatie, nutsleidingen, elektrische symbolen, TAW-peilmerken en brandbeveiliging, met Nederlandse, Franse en Engelse namen.

    NL · FR · EN

    Nederlands eerst

    Het platform spreekt helder Vlaams bouwnederlands, met Engels als optie. Deze website en de symboolnamen bestaan ook in het Frans.

    De juridische gids geeft juridische informatie, geen juridisch advies. Het bestek van je opdracht kan afwijken. Optimum registreert niets bij de RSZ in jouw plaats.

    07 / Overal

    Op de werf, in de camionette,
    op het bureel.

    Eén platform dat zich aanpast aan het scherm in je hand. Hetzelfde project, dezelfde gegevens — grote knoppen op de werf, het volledige overzicht aan je bureau.

    • Modus “Op de werf” met grote knoppen voor foto’s, opmerkingen, taken, dagboek en check-in
    • Foto’s zonder bereik blijven bewaard en worden verstuurd zodra je weer online bent
    • Zet Optimum op het beginscherm van je gsm of tablet
    • Je eigen plannen, met opmerkingen precies waar het werk zit — en de bouwheer volgt mee via zijn eigen portaal

    08 / Veiligheid

    Je projectgegevens,
    in veilige handen.

    Bouwdata is gevoelig: prijzen, plannen en de gegevens van je ploeg. Optimum beschermt ze op elke laag — van aanmelden tot export.

    Toegang per rol

    Projectleiders, werfteams, lezers en externe partners zien wat hun rol nodig heeft — en niets meer.

    Afgeschermde bestanden

    Plannen, foto’s en documenten zijn enkel beschikbaar voor aangemelde teamleden, en opgeladen bestanden worden gecontroleerd op type en extensie.

    Volledig traceerbaar

    Wie wijzigde wat, en wanneer: het activiteitenlogboek bewaart elke belangrijke stap.

    Veilig aanmelden

    Sterke wachtwoordversleuteling, een limiet op herhaalde aanmeldpogingen en sessies die netjes verlopen.

    Je gegevens blijven van jou

    Exporteer lijsten naar CSV, rapporten naar pdf en termijnen naar je agenda, wanneer je wilt.

    Bewaakt

    Gezondheidscontroles en automatische foutmeldingen helpen problemen te zien vóór je team ze merkt.

    Het Optimum-principe

    Zorg dat elke beslissing bij een project hoort, elke actie een verantwoordelijke heeft en elk resultaat traceerbaar is.

    Optimum is opgebouwd rond workflows die eigen zijn aan de bouwsector — niet rond een generieke takenlijst met een werflabel.

    Projectleiders, werfteams, commerciële teams en externe stakeholders werken vanuit dezelfde projectcontext, met toegangsrechten afgestemd op hun rol.

    09 / Planning

    Twee planners.
    De juiste per project.

    Elk project krijgt de planner die erbij past. De projectplanning houdt een bouwproject op schema; de productieplanner stuurt projecten met herhaalwerk — tientallen woningen of appartementen — in een vast ritme. Beide gaan rechtstreeks naar papier.

    Voor bouwprojecten

    De volledige planning, van grondwerken tot oplevering.

    Bouw de planning op vanuit je eigen meetstaat. Elke lijn krijgt data, een werkstroom en een onderaannemer; Optimum koppelt de taken en toont wat de einddatum bepaalt.

    • Werkstromen per onderaannemerGegroepeerde rijen met voortgang per groep, zodat elke partner zijn eigen blok ziet.
    • Koppelingen en kritiek padGekoppelde taken, gemarkeerde conflicten en met één klik enkel het kritieke pad.
    • Van drie maanden tot twee jaarZoom per dag of per week, spring naar vandaag en maak het hele project passend op je scherm.
    • Overzicht en bewerkmodusVeilig lezen in het overzicht, overschakelen naar bewerken wanneer je data aanpast.
    Echt schermVoorbeeldproject · 18 taken · weergave 6 maanden

    PDF-exports

    Rechtstreeks naar papier — voor de werfkeet, de vergadering en de bouwheer.

    Kies A4 tot A0. Optimum verdeelt een lange planning over bladen, voegt een legende en je huisstijl toe en zegt je op welke schaal je plot (100%). Dit zijn echte exports van de voorbeeldprojecten hierboven.

    10 / Projectopzet

    Eén project.
    Alles op zijn plaats.

    Start licht of stel het volledige project in: Optimum toont vooraf welke modules aangaan. Het projectoverzicht, het zijmenu en je startscherm volgen daarna diezelfde structuur.

    Een project starten

    Kies hoeveel instelling het werk nodig heeft.

    Opmerkingen + Planner vraagt alleen een naam. Het volledige bouwproject leidt je door zes stappen, waarvan enkel de eerste en de laatste verplicht zijn. De Production Planner Studio is er voor reeksbouw in fases en weekloten.

    • Zie wat aangaatEen kaart toont het project, de werven en de vijf modulegroepen — en welke meteen actief zijn.
    • Werven en deelwervenGeen, één of meerdere werven: elke deelwerf krijgt een werkruimte die taken, planning, documenten en vorderingen delen.
    • Slimme standaardwaardenHet projecttype vult uitvoeringsmodel en rapportagefrequentie in; risiconiveau met één klik.
    • Nakijken vóór je aanmaaktBekijk de structuur, kies waar je daarna terechtkomt en exporteer de samenvatting als CSV of PDF.
    Echt schermVoorbeeld: infrastructuurproject · 2 deelwerven

    11 / Werf & bouwheer

    Samen met de bouwheer.
    Overzicht op de werf.

    Drie functies die nu live zijn: een eigen portaal voor de bouwheer, 360°-opnames op je eigen plan en een studio om je werf in te richten en leveringen te plannen. Alles hangt aan hetzelfde project, en jij beslist wat de bouwheer ziet.

    Voor de bouwheer

    Een persoonlijke link, zonder account.

    Deel plannen, foto’s en werfnieuws met de bouwheer, leg keuzes en meerwerk ter goedkeuring voor en beantwoord vragen op één plek. De bouwheer opent een persoonlijke link op gsm of computer, ziet meteen wat nieuw is sinds zijn vorige bezoek, kiest, tekent en stuurt een bericht met foto’s.

    • Berichten met foto’sDe bouwheer stelt een vraag en stuurt foto’s vanaf zijn gsm. Jij antwoordt vanuit het portaal; alles blijft bij het project.
    • WerfnieuwsKorte updates met foto’s. De bouwheer ziet bij elk bezoek wat nieuw is sinds de vorige keer.
    • Keuzes, meerwerk en beslissingsregisterKeuzesjablonen met prijs, antwoorddatum en handtekening. Alle beslissingen in één register, als PDF of CSV.
    • Jij houdt de controleAlleen wat je aanduidt wordt gedeeld; prijzen van onderaannemers en interne notities blijven intern. Een link per persoon met vervaldatum, intrekken met één klik.
    Echt schermVoorbeeldproject · berichten, nieuws en beslissingen op één plek

    PDF-exports

    Klaar om te tekenen, te plotten of op te hangen.

    Een goedkeuring van de bouwheer met handtekening, en het werfinrichtingsplan op A3 met legende, controle en het leveringsschema van de week. Echte exports uit de voorbeeldprojecten hierboven.

    12 / Documenten

    Alles op papier.
    In jouw huisstijl.

    Eén documentenhub per project, en documenten die eruitzien als je bedrijf: verrekeningen en technische fiches als bladen in je huisstijl, klaar als PDF.

    Eén plek

    Alle projectbestanden in één hub.

    Plannen, foto’s, offertes, fiches en rapporten in één hub per project. Zoek, filter op type of status, wissel tussen lijst en tegels en open elk bestand in de viewer — met een link naar de module waar het bij hoort.

    • Lijst of tegelsTegels tonen een voorbeeld van plannen en foto’s; je keuze wordt onthouden.
    • Viewer met contextDubbelklik om te openen; vanuit de viewer spring je naar de opmerking, vordering of fiche.
    • Foto meteen erinNeem een foto op de werf en ze komt in het juiste project.
    • Je eigen bestandenLaad je eigen plannen en documenten op, in elk gangbaar formaat.
    Echt schermVoorbeeldproject · één hub

    13 / Financiën & boekhouding

    Van vorderingsstaat
    tot betaling.

    OPTIMUM koppelt je projecten aan je boekhouding: boeken in Exact Online, e-facturen via Peppol, betaalstatus en herinneringen. Zonder overtypen, en niets zonder jouw bevestiging.

    Boekhouding

    Een goedgekeurde staat staat met één klik in Exact.

    Vorderingsstaten worden verkoopboekingen, per btw-tarief en op de kostenplaats van het project. Goedgekeurde OA-vorderingen worden aankoopboekingen. De betaalstatus komt terug in OPTIMUM.

    • Eerst een voorbeeldDagboek, lijnen, btw en kostenplaats zie je voor er iets naar Exact gaat. Elke staat wordt maar één keer geboekt.
    • PDF bij de boekingDe vorderingsstaat of de factuur van de onderaannemer hangt als document aan de boeking.
    • Betaald of niet?Betaalstatus van klanten en onderaannemers met vervaldag, en de inkoop per kostenplaats.
    • Relaties automatischKlant en onderaannemers koppelen op btw-nummer, of meteen aanmaken in Exact.
    Echt schermVoorbeeldproject · koppeling met Exact Online

    Veilig · eerlijk · Belgisch

    Je boekhouding blijft van jou.
    Wij nemen het overtypen weg.

    Je boekhouder blijft in Exact werken. OPTIMUM levert de juiste boekingen, documenten en e-facturen aan, met een voorbeeld vooraf en een logboek achteraf.

    • Aanmelden bij Exact zelfOPTIMUM ziet nooit je wachtwoord. Sleutels staan versleuteld op de server en gaan nooit naar de browser.
    • Niets zonder bevestigingElke boeking, creditnota of e-factuur toont eerst een voorbeeld en gebeurt maar één keer, ook bij een dubbele klik.
    • Rollen en logboekAlleen een beheerder verbindt. Wie alleen mag lezen, ziet geen boekhouding. Elke actie staat in het logboek, zonder geheimen.
    • Peppol BIS Billing 3.0UBL met ondernemingsnummer (0208), verlegde btw voor medecontractanten en de PDF ingesloten.
    • Nooit te veel gecrediteerdPlafonds op creditnota’s, en dubbele factuurnummers worden tegengehouden. Voor klanten en onderaannemers.
    • Belgische regels ingebouwdBtw 21, 12 en 6 % en verlegd, kostenplaats per project, en herinneringen volgens de regels voor ondernemingen en consumenten.

    Van werf tot rekening

    1. 1Goedgekeurde vorderingsstaat
    2. 2Boeken in Exact
    3. 3E-factuur via Peppol
    4. 4Betaalstatus
    5. 5Herinnering

    De koppelingen met Exact Online en Billit zetten we samen met jou en je boekhouder op, en we testen eerst in een sandbox. Andere boekhoudpakketten volgen.

    14 / Calculatie & offerte

    Van meetstaat tot handtekening,
    in één studio.

    Reken je posten op met arbeid, materiaal, materieel en onderaanneming, zie meteen je marge en stuur de offerte als PDF of ter ondertekening naar je klant. Na de gunning gaan de hoofdstukken naar de prijsvergelijking, de planning en de kostenopvolging van het project.

    Calculatie

    Een meetstaat die meerekent.

    Werk in hoofdstukken en posten zoals in een rekenblad: typ door, versleep posten en hoofdstukken, importeer een meetstaat of haal posten uit je bibliotheek. Per post bouw je de kostprijs op; de verkoopprijs volgt uit je opslagen per soort.

    • Prijsopbouw per postArbeid, materiaal met verliespercentage, materieel en onderaanneming. Uren en ploegdagen rekenen mee.
    • Eerdere prijzenNaast elke post zie je wat je in eerdere calculaties rekende: de mediaan, de spreiding en of die offerte gegund werd.
    • Aandacht en optiesPosten zonder prijs of hoeveelheid worden gemarkeerd. Opties en vaste prijzen houd je apart van het totaal.
    • De hele calculatie in één beeldDe 3D-ring toont per hoofdstuk verkoop, kost en marge. Klik door naar een hoofdstuk of post.
    Echt schermVoorbeeldcalculatie · 3 hoofdstukken · 10 posten

    Eén lijn van prijs tot werf

    Je rekent één keer,
    de rest volgt.

    Wat in de calculatie staat, hoef je nergens opnieuw in te typen: de offerte, de handtekening, de aanbesteding, de planning en de kostenopvolging gebruiken dezelfde posten.

    • Kostprijzen blijven internOp de offerte en de tekenpagina staan alleen verkoopprijzen. Opslagen, marges en interne notities zie jij alleen.
    • Eerlijke vergelijkingEerdere prijzen komen uit je eigen calculaties, met de mediaan per eenheid. Een afwijking kan terecht zijn; je ziet ze gewoon.
    • Bibliotheek en importHaal posten met opbouw uit je bibliotheek of importeer een meetstaat uit Excel en reken verder.
    • Versies bewarenBewaar een versie voor of na een gesprek met de klant en zie later precies wat er veranderde.
    • Handtekening met spoorNaam, tijdstip en handtekening komen terug in de calculatie. Een link heeft een vervaldatum en kan je intrekken.
    • Werkt op elk schermRekenen doe je op je computer; je klant leest en tekent ook op zijn gsm.

    Zo loopt het

    1. 1Meetstaat
    2. 2Prijsopbouw
    3. 3Offerte
    4. 4Handtekening
    5. 5Planning & inkoop
    6. 6Kostenopvolging

    Optimum rekent met jouw prijzen en opslagen; het geeft geen prijsadvies. De kostenopvolging toont geboekte kosten pas wanneer je boekhouding gekoppeld is.

    15 / Werfvergaderingen & kennisbank

    Afspraken die blijven hangen,
    kennis die gelezen wordt.

    Noteer tijdens de werfvergadering in één regel wie wat tegen wanneer doet, en volg die acties op tot ze klaar zijn. Leg je werkwijzen en veiligheidsinstructies vast in de kennisbank en zie wie ze gelezen heeft.

    Werfvergaderingen

    Een verslag dat je tijdens de vergadering al klaar hebt.

    Typ een punt zoals je het zegt: “actie: @dak goot nazien #ruwbouw tegen vrijdag”. Optimum herkent het soort punt, de verantwoordelijke, het thema en de datum. Open acties gaan mee naar de volgende vergadering.

    • Snel noterenInfo, besluit of actie met @wie, #thema en een datum in één regel. Ctrl+Enter maakt meteen een nieuw punt.
    • Aanwezigen uit het projectBouwheer en onderaannemers komen uit de projectgegevens; tik om aanwezig, verontschuldigd of afwezig te kiezen.
    • Actielijst over alle vergaderingenFilter op open, te laat of afgewerkt en op verantwoordelijke. Exporteer naar CSV.
    • Verslag als PDFAanwezigen, punten per thema en open acties per verantwoordelijke, in je huisstijl en klaar om te versturen.
    Echt schermVoorbeeldproject · vergadering 2 · 4 open acties

    Op de werf en op kantoor

    Minder vergeten,
    minder opnieuw uitleggen.

    Acties blijven open tot iemand ze afwerkt, en instructies blijven onder de aandacht tot iedereen ze gelezen heeft.

    • Acties lopen doorWat niet af is, staat in de volgende vergadering opnieuw op de agenda, met “sinds vergadering 1”.
    • Opvolging per verantwoordelijkeOp een breed scherm zie je naast het verslag de open acties per partij en de thema’s met open punten.
    • Klaar om te versturenOptimum controleert of er ontvangers met een e-mailadres zijn voor je het verslag verstuurt.
    • Lezen met bevestigingEen collega bevestigt dat hij de instructie gelezen en begrepen heeft; jij ziet het in de leesopvolging.
    • Plakken uit WordBestaande procedures plak of importeer je met koppen, lijsten en tabellen. Koppel artikels met [[titel]].
    • Op de gsm van de ploegVerslagen en artikels lezen even goed op een gsm in de werfkeet als op een groot scherm op kantoor.

    Van vergadering tot opvolging

    1. 1Snel noteren
    2. 2Actielijst
    3. 3Verslag-PDF
    4. 4Versturen
    5. 5Opvolgen tot klaar

    Optimum herkent @wie, #thema en datums met vaste regels, zonder AI. Een herinnering uit de kennisbank komt als melding in Optimum bij je collega.

    16 / Onderaannemers

    Je onderaannemers werken mee,
    zonder account.

    Vraag offertes op via een persoonlijke link, laat de bestelbon online tekenen en geef elke onderaannemer zijn eigen portaal voor opmerkingen en documenten. Alles komt terug in hetzelfde project.

    Aanbesteden

    Offertes die meteen in je vergelijking passen.

    Stuur per post een persoonlijke link. De onderaannemer ziet alleen de regels van die post en vult per regel een prijs in, of duidt aan dat iets inbegrepen of niet aangeboden is. Een ingediende offerte neem je met één klik over in de prijsvergelijking.

    • Alleen wat hij moet zienCode, omschrijving, hoeveelheid en eenheid. Geen verkoopprijzen, geen andere inschrijvers, geen andere posten.
    • Concept en nieuwe versiesEen concept wordt bewaard; na het indienen kan de onderaannemer een nieuwe versie sturen en zijn eigen offerte-PDF toevoegen.
    • Herinneringen voor de deadlineMet een uiterste datum krijgt wie nog niet indiende 3 dagen en 1 dag vooraf een herinnering, en jij daarna een overzicht.
    • Gunnen met een scoreIn de rangschikking zie je per onderaannemer een score uit je vorige projecten.
    Echt schermVoorbeeldproject · post Tegelwerken · 3 uitnodigingen

    Eén keten met je onderaannemers

    Van offerte
    tot opleverdossier.

    Elke stap loopt via een persoonlijke link met vervaldatum, en alles komt terug in hetzelfde project: in de prijsvergelijking, bij de opmerkingen en in het as-built dossier.

    • Zonder accountEen link per onderaannemer of ploegbaas, met vervaldatum. Intrekken kan met één klik.
    • Alleen zijn eigen werkEen onderaannemer ziet nooit je verkoopprijzen, andere inschrijvers of de punten van een collega.
    • Bewijs bij elke stapHandtekening, tijdstip en foto’s worden bewaard bij de bestelbon en bij de opmerking.
    • Gecontroleerde bestandenPDF, foto, Word of Excel; Optimum controleert de echte inhoud van elk bestand.
    • Score uit je eigen projectenBerekend uit je eigen opmerkingen en pas getoond vanaf drie afgewerkte punten.
    • Gemaakt voor de gsmDe onderaannemer opent alles op zijn gsm, met de camera voor herstelfoto’s.

    Zo loopt het

    1. 1Offerte aanvragen
    2. 2Vergelijken & gunnen
    3. 3Bestelbon tekenen
    4. 4Opmerkingen herstellen
    5. 5Documenten opladen
    6. 6As-built dossier

    Uitnodigingen en herinneringen per e-mail vertrekken alleen als e-mail op de server ingesteld is. Anders deel je de link zelf, met een QR-code of je eigen mail.

    17 / Materieel & VCA

    Wat op de werf staat,
    en hoe veilig het er werkt.

    Materieel met laadbonnen en QR-labels, een VGM-studio voor VCA, werkvergunningen, incidenten, risicoanalyse en audits, en alle documenten en foto’s op de gsm. Elke ochtend een dagoverzicht met wat te laat is of vandaag vervalt.

    Materieel & middelen

    Iedereen weet waar het materieel staat, en tot wanneer.

    Toestellen volg je per stuk met een eigen QR-label en keuring, stellingmateriaal per soort en aantal. De voorraad is altijd de som van de afgewerkte laad- en retourbonnen: wat niet is afgevinkt, ging niet mee.

    • De chauffeur vinkt afOp gsm of tablet: elke lijn aanvinken of het aantal aanpassen, foto van de lading, handtekening en klaar. Met een eigen login en werfmodus.
    • QR-labels en scannenA4-vel met etiketten afdrukken; een label scannen toont meteen waar het stuk staat en zet het op de open bon.
    • Tot hoelang en reservatiesElke werf met zijn "terug tegen"-datum, reservaties van–tot en een waarschuwing als er te weinig in eigendom is.
    • Huurmaterieel en keuringenGehuurd van derden met verhuurder, einddatum en lopende huurkost; keuringen met volgende datum. Vervallen keuring = niet naar de werf.
    Echt schermVoorbeeldbedrijf · 13 soorten materieel op 3 werven

    Een dag op de werf

    Gemaakt voor de werf,
    niet voor de vergaderzaal.

    Grote knoppen, weinig tikken en dezelfde gegevens voor kantoor en werf. Wie geen beheerder is, ziet alleen wat hij nodig heeft.

    • Rollen per studioChauffeur of magazijnier, beheerder materieel, VGM-functionaris: elk met zijn eigen rechten.
    • Niets dubbel ingevenUren uit het dagboek, toolboxmeetings en keuringen tellen mee in VCA; de laadbon uit de Stellingstudio komt in Materieel.
    • Privacy bij meldingenBij incidenten van anderen zie je de naam van de betrokkene en de foto’s niet, tenzij je VGM-functionaris bent.
    • Alles in de audittrailElke bon, keuring, melding en wijziging staat met naam en tijd in het logboek.
    • Telefoon, tablet, computerLicht en donker thema, tekst nooit kleiner dan 11 px, geen horizontaal scrollen.
    • Eerlijke cijfersVoorraad = som van de afgewerkte bonnen; IF en ernstgraad = op de echte uren. Geen geschatte vulling.

    Zo verloopt een werfdag

    1. 1Dagoverzicht om 7 u
    2. 2Laadbon afvinken
    3. 3LMRA vóór de taak
    4. 4Foto’s en dagboek
    5. 5Melding en onderzoek
    6. 6Materieel terug

    Keuringstermijnen en de VCA-checkpunten zijn een werkinstrument, geen juridisch advies: de audit doet de certificatie-instelling. Het dagoverzicht per e-mail werkt zodra de e-mailserver van je werkruimte ingesteld is.

    18 / Prijzen

    Betaal voor wie werkt,
    niet voor wie meekijkt.

    Drie pakketten per gebruiker per maand. Onderaannemers en bouwheren werken gratis mee via hun portaal, zonder account. De prijzen bespreken we samen in een demo, afgestemd op je bedrijf.

    Werf

    Voor de ploeg en de werfleider

    Prijs op aanvraagper gebruiker per maand, excl. btw

    • Projecten, taken, planning en kalender
    • Dagboek, foto’s, opmerkingen met pin op plan
    • Documenten-hub en fotogalerij op de gsm
    • Werfvergaderingen, toolbox, Checkinatwork-lijst
    • Dagoverzicht per e-mail en in de app
    Boek een demo

    Bedrijf

    Voor grotere bouwbedrijven

    Prijs op aanvraagper gebruiker per maand, excl. btw

    • Alles van Pro, plus:
    • Koppeling met Exact Online en Peppol (Billit)
    • Studio’s: stelling, calculatie 3D, zaag, AR
    • Eigen server of eigen domein mogelijk
    • Begeleide opstart en import van je data
    • Vast aanspreekpunt
    Boek een demo

    Altijd gratis: onderaannemers en bouwheren via hun portaal, lezers zonder bewerkrechten, en je eigen handleiding en kennisbank.

    Prijzen excl. btw. Een pakket kan je per gebruiker kiezen: de ploegbaas op Werf, de projectleider op Pro.

    Boek een demo

    Dertig minuten,
    op jouw manier van werken.

    We tonen OPTIMUM met een voorbeeldwerf die op de jouwe lijkt: van meetstaat tot oplevering, op de computer en op de gsm. Kies een moment in de agenda of laat je voorkeur achter; we nemen zo snel mogelijk contact op om te bevestigen.

    • Op je eigen soort werfRenovatie, nieuwbouw, stelling of afbraak: we kiezen het voorbeeld dat bij je past.
    • Kantoor én gsmJe ziet hoe de ploegbaas afvinkt en hoe de projectleider het meteen terugziet.
    • Een eerlijk antwoordWat er nog niet is, zeggen we ook. Liever een goede match dan een snelle verkoop.

    De online agenda volgt binnenkort; gebruik intussen het formulier.

    of laat je voorkeur achter

    Waar wil je vooral meer over zien?
    Drie momenten die passen

    Werkdagen tussen 8 en 18 u, online of bij jou op kantoor.

    Je aanvraag gaat via je eigen e-mailprogramma naar ons; deze website bewaart niets. We gebruiken je gegevens alleen om de demo te plannen.

    19 / Studio's

    Gespecialiseerde studio’s.
    En er komen er meer.

    Zeven studio’s zijn live voor zagen, plannen, calculeren, pakketten, steigers, schetsen en 3D. In de pijplijn zie je al wat er nog komt.

    Nu live

    Zeven werkplekken, één project.

    Cutting Studio, Production Planner, de Calculatie Studio, de onderaannemer-pakketstudio, Scaffold Studio, Sketch Studio en de AR-viewer werken op dezelfde projectgegevens. Elke kaart toont echte cijfers uit je projecten, met een tekening van wat je er maakt.

    • WerkplaatsCutting Studio: zaaglijst, etiketten, rapport en een restplatenbibliotheek.
    • PlanningProduction Planner voor reeksbouw, de Calculatie Studio van meetstaat tot offerte en de onderaannemer-pakketstudio.
    • Werf & ontwerpScaffold Studio, Sketch Studio en de AR-viewer voor je eigen 3D-model.
    • In de pijplijnVeiligheid (VGP), Hijsplan en een AI-werfassistent zijn gepland; meer studio’s worden verkend.
    Echt scherm7 live · 8 in de pijplijn

    20 / Vragen

    Veelgestelde vragen

    De antwoorden die projectleiders eerst vragen.

    01Voor wie is Optimum?

    Voor aannemers en projectteams in de bouw: projectleiders, werfleiders, werfteams, commerciële medewerkers en de externe partners met wie ze samenwerken. Kleine teams en organisaties met veel projecten gebruiken hetzelfde platform.

    02Werkt het op de werf zonder internet?

    Foto’s die je zonder bereik neemt, blijven op het toestel bewaard en worden opgeladen zodra je weer online bent. De meeste andere schermen hebben een verbinding nodig, zodat ze altijd de laatste gegevens tonen.

    03Registreert Optimum Checkinatwork voor mij?

    Nee. Optimum begeleidt je door de regels en houdt een dagelijkse controlelijst bij van iedereen op de werf. De officiële registratie gebeurt in Checkinatwork van de RSZ, dat je met één tik vanuit Optimum opent.

    04Kan ik mijn eigen plannen gebruiken?

    Ja. Laad je eigen plannen op en prik opmerkingen, foto’s en aanduidingen precies waar het werk zit. Sketch Studio tekent op je eigen plan met de volledige symboolbibliotheek.

    05Kunnen onderaannemers en de bouwheer het project zien?

    Ja, elk op zijn manier. De bouwheer krijgt een eigen portaal met werfnieuws, keuzes om te tekenen en berichten met foto’s. Onderaannemers krijgen een persoonlijke link voor offertes, de bestelbon, hun eigen opmerkingen en documenten. Teamleden en vaste partners krijgen toegang die past bij hun rol. Niemand ziet je commerciële cijfers.

    06Welke talen ondersteunt Optimum?

    Het platform werkt in het Nederlands, met Engels als optie. Deze website bestaat in het Nederlands, Frans en Engels, en elk schetssymbool heeft een Nederlandse, Franse en Engelse naam.

    07Kan ik mijn gegevens meenemen?

    Altijd. Lijsten exporteer je naar CSV, documenten en rapporten naar pdf in je huisstijl, en termijnen naar je agenda (.ics).

    08Gebruikt Optimum AI?

    Nog niet. De huidige versie werkt zonder AI. AI-functies zoals foto-analyse en een projectassistent staan op de roadmap en komen als optie die je zelf aanzet.

    09Hoe begin ik?

    Maak een werkruimte aan, voeg je eerste project toe met het werfadres en nodig je team uit. Live werfweer, het dagboek en de andere modules zijn vanaf de eerste dag klaar.

    10Werkt Optimum met mijn boekhouding en Peppol?

    Ja. Optimum boekt goedgekeurde vorderingsstaten en OA-vorderingen in Exact Online, haalt de betaalstatus op en verstuurt en ontvangt e-facturen via Peppol (Billit). Werk je met een ander toegangspunt, dan download je het UBL-bestand. We zetten de koppeling samen met je boekhouder op; andere pakketten volgen.

    11Kan ik in Optimum calculeren en een offerte online laten tekenen?

    Ja. In de Calculatie Studio bouw je de meetstaat en de prijsopbouw per post op, met je opslagen per soort. De offerte maak je als PDF in je huisstijl of je stuurt een persoonlijke link waarmee je klant online tekent. Na de gunning gaan de hoofdstukken naar de prijsvergelijking, de planning en de kostenopvolging. Kostprijzen en opslagen komen nooit op de offerte.

    12Hoe helpen werfvergaderingen en de kennisbank op de werf?

    Tijdens de werfvergadering noteer je punten in één regel met @wie, #thema en een datum. Acties blijven open tot ze afgewerkt zijn en staan in een actielijst over alle vergaderingen; het verslag maak je als PDF. In de kennisbank zet je werkwijzen en veiligheidsinstructies met een leesbevestiging per versie, een leesopvolging en een werfaffiche met QR-code.

    13Moeten onderaannemers een account aanmaken?

    Nee. Je stuurt een persoonlijke link met een vervaldatum. Daarmee dient een onderaannemer een offerte in, tekent hij de bestelbon of meldt hij opmerkingen klaar met foto’s en laadt hij documenten op. Hij ziet alleen zijn eigen werk, nooit je verkoopprijzen of andere onderaannemers, en je trekt een link in met één klik.

    14Wat kost OPTIMUM en kan ik het eerst zien?

    Je betaalt per gebruiker per maand, met drie pakketten (Werf, Pro, Bedrijf); onderaannemers en bouwheren werken gratis mee via hun portaal. De prijs stemmen we af in een demo van dertig minuten, die je boekt onderaan de pagina.

    15Hoe volg ik materieel, VCA en veiligheid op in OPTIMUM?

    In Materieel & middelen zet je laadbonnen klaar die de chauffeur op zijn gsm afvinkt, met QR-labels, reservaties, huurmaterieel en keuringen. De VGM-studio bundelt de VCA-zelfevaluatie, attesten en een opleidingsmatrix, incidenten, LMRA en inspecties, werkvergunningen, gevaarlijke stoffen en PBM, risicoanalyse, audits, klachten en CAPA. Alles komt in je dagoverzicht.

    21 / Roadmap

    Vandaag zonder AI.
    Morgen nog slimmer.

    Optimum gebruikt vandaag geen AI. Alles wat je ziet draait op je eigen projectdata, vaste regels en rekenalgoritmes — voorspelbaar en controleerbaar. Dit bouwen we hierna.

    AI · nog niet geïntegreerd

    AI komt later — als extra die je zelf aanzet.

    • Geen AI in de huidige versie: slimme functies zoals plandetectie en snij-optimalisatie werken met vaste algoritmes.
    • Later beschikbaar als optie per werkruimte — jij beslist of je team het gebruikt.
    • AI stelt voor, de projectleider beslist: niets wijzigt zonder jouw bevestiging.
    1. Nu live

      Vandaag in gebruik

      • Sketch Studio
      • Cutting Studio
      • Scaffold Studio
      • Productieplanner
      • AR-viewer
      • Check-in at work
      • Dagboek der werken
      • Juridische gids
      • Plaatsbeschrijving
      • Bouwheerportaal
      • 360°-werfopnames
      • Werflogistiek
      • Documenten-hub
      • Verrekeningsbladen
      • Technische fiches
      • Live werfweer
      • Command Deck & Control Room
      • Projectopzet met modulekaart
      • Boekhouding · Exact Online
      • Peppol e-facturatie
      • Betalingsherinneringen
      • Kostenopvolging
      • Calculatie Studio
      • Offertes online tekenen
      • Werfvergaderingen met actielijst
      • Kennisbank met leesbevestiging
      • Bouwheerportaal: berichten & werfnieuws
      • Offerteportaal
      • Bestelbon online tekenen
      • Onderaannemersportaal
      • Materieel & middelen
      • VGM-studio: vergunningen, stoffen, audits, CAPA
      • Fotogalerij op de gsm
      • Dagoverzicht per e-mail
    2. Binnenkort

      Als eerste aan de beurt

      Studio

      Veiligheid (VGP) Studio

      Veiligheids- en gezondheidsplan met risicoanalyse per fase, valbeveiliging en koppeling met de toolbox.

      Studio

      Hijsplan Studio

      Kraanpositie, reikwijdte en lastentabel op je inplantingsplan, met een hijsplan voor de werf.

    3. Volgende fase

      Het platform groeit

      Studio

      BIM / IFC Studio

      Open je IFC-model, haal er hoeveelheden uit en controleer botsingen tussen disciplines.

      Studio

      Drone & Landmeting

      Orthofoto’s en een hoogtemodel van je werf: grondvolumes en voortgang vanuit de lucht.

      Studio

      AR Werfoverlay

      Leg je plan of model op ware grootte over de werf, zie afwijkingen en markeer opleverpunten in AR.

      Studio

      EPB & Energie Studio

      Isolatiewaarden, EPB-indicatie en luchtdichtheid per woning, met de resultaten van de blowerdoortest.

      Studio

      Bekisting & Wapening

      Bekistingsplan, staallijsten en betonvolumes per stort, klaar voor bestelling.

      Functie

      Andere boekhoudpakketten

      Naast Exact Online ook Yuki, Octopus, WinBooks en Odoo achter hetzelfde portaal.

    4. Toekomst · AI

      Slimme hulp, jouw beslissing

      AI

      AI-foto-analyse

      Herkent mogelijke gebreken op werffoto’s en stelt een opmerking voor met categorie en omschrijving — jij bevestigt.

      AI

      AI Werfassistent

      Leest plannen en lastenboek, stelt een meetstaat voor, ordent werffoto’s, zet een werfverslag klaar en beantwoordt vragen over je project.

    Roadmap onder voorbehoud: volgorde en inhoud kunnen wijzigen op basis van feedback van gebruikers op de werf.

    Klaar wanneer jouw project dat is

    Breng het hele project
    samen op één plek.

    Maak een werkruimte aan of keer terug naar het platform.